Przygotowanie dokumentów do digitalizacji

Usługa obejmuje odebranie dokumentacji ze wskazanego miejsca i przygotowanie jej do skanowania. Po zeskanowaniu, dokumenty są z powrotem segregowane, pakowane i zwracane Klientowi.

Odbiór dokumentów przebiega w następujący sposób:

1. Pracownik naszej firmy przyjeżdża pod wskazany przez Państwa adres.
2. Dokumenty pakowane są w odpowiednio oznakowane pudła kartonowe.
3. Podpisywany zostaje protokół zdawczo-odbiorczy potwierdzający przekazanie nam dokumentacji papierowej.
4. Dokumenty przewożone są do naszej firmy, tam są rozpakowywane i segregowane.
5. Z dokumentów usuwane są wszelkie elementy mogące utrudnić proces skanowania typu zszywki, spinacze, itp.
6. Po zeskanowaniu dokumenty są ponownie segregowane, pakowane i zwracane pod wskazany przez Państwa adres.

Na Państwa prośbę, po zeskanowaniu dokumentów możemy dokonać ich komisyjnego zniszczenia.

Koszt transportu naliczany będzie według stawki 1zł / km licząc od siedziby naszej firmy plus stała opłata w wysokości 50zł.

Przygotowanie dokumentów do digitalizacji zazwyczaj poprzedza usługi:

• Skanowanie dokumentów
• Stworzenie w pełni edytowalnych plików Worda, Excela, itp.
• Stworzenie archiwum elektronicznego
• Wdrożenia systemu zarządzania dokumentami